WhatsApp पर चलने वाला स्कूल मैनेजमेंट ऐप
QivaLabs School Connect एब्सेंट अलर्ट, UPI पेमेंट के साथ फीस रिमाइंडर, रिज़ल्ट और नोटिस सीधे पेरेंट्स के WhatsApp पर भेजता है, हिंदी या English में। टीचर एक मिनट से कम में अटेंडेंस लगाते हैं। प्रिंसिपल पूरा स्कूल एक स्क्रीन पर देखते हैं।
- पेरेंट्स को कोई ऐप नहीं चाहिए
- हिंदी + English
- डेटा भारत में स्टोर
- DPIIT मान्यता प्राप्त स्टार्टअप
तीन परेशानियाँ जो हर स्कूल ऑफिस जानता है
पेरेंट्स को एब्सेंट का पता देर से चलता है
बच्चा सुबह 9 बजे एब्सेंट है, लेकिन पेरेंट्स को शाम को पता चलता है, या कभी नहीं। यह बच्चों की सुरक्षा का सवाल है।
फीस के पीछे घंटों की भागदौड़
ऑफिस स्टाफ एक-एक पेरेंट को बाकी फीस के लिए कॉल करता है, कागज़ की रसीदें संभालता है, फिर भी तारीखें छूट जाती हैं।
ऑफिस का फ़ोन बजता ही रहता है
मार्क्स, होमवर्क, छुट्टी, बस का टाइम: पेरेंट्स वही सवाल पूछने के लिए फ़ोन करते हैं जिनके जवाब स्कूल के पास पहले से हैं।
स्कूल को पेरेंट्स से जोड़े रखने के लिए सब कुछ
टीचर, ऑफिस, प्रिंसिपल और पेरेंट्स, सबके लिए। पेरेंट्स को कुछ भी इंस्टॉल नहीं करना।
अटेंडेंस और तुरंत अलर्ट
टीचर सिर्फ़ एब्सेंट बच्चों पर टैप करते हैं। एब्सेंट या देर से आए बच्चों के पेरेंट्स को एक मिनट में WhatsApp अलर्ट।
फीस, UPI और रसीद
ड्यू डेट से पहले और बाद में अपने आप रिमाइंडर, मैसेज में UPI पेमेंट लिंक, और WhatsApp पर रसीद PDF।
WhatsApp पर पेरेंट असिस्टेंट
पेरेंट्स लिखते हैं “आरव का अपडेट” और तुरंत अटेंडेंस, मार्क्स, फीस और होमवर्क मिल जाता है, कभी भी।
नोटिस और होमवर्क
एक क्लिक में एक क्लास या पूरे स्कूल को भेजें। टीचर का पूरे स्कूल वाला मैसेज पहले प्रिंसिपल के अप्रूवल में जाता है।
मार्क्स और रिज़ल्ट
मार्क्स एक बार डालें। हर पेरेंट को सिर्फ़ अपने बच्चे का रिज़ल्ट मिलता है।
प्रिंसिपल डैशबोर्ड
आज की अटेंडेंस, जमा और बाकी फीस, भेजे गए अलर्ट और पेरेंट्स के सवाल, सब एक स्क्रीन पर लाइव।
दो हफ्ते में चालू, स्टाफ पर कोई एक्स्ट्रा काम नहीं
हम आपका डेटा इंपोर्ट करते हैं
छात्रों और पेरेंट्स की अपनी मौजूदा Excel शीट भेजें। हम उसे जाँचकर इंपोर्ट करते हैं।
हम टीचर्स को ट्रेनिंग देते हैं
आपके स्कूल में 45 मिनट का सेशन। अटेंडेंस लगाने में एक मिनट से भी कम लगता है।
पेरेंट्स WhatsApp पर जुड़ते हैं
गेट पर और PTM में QR कोड। पेरेंट्स एक टैप में सहमति देते हैं।
आप लाइव हो जाते हैं
पहले एब्सेंट अलर्ट, फिर फीस और नोटिस। WhatsApp सपोर्ट पर हम आपके साथ रहते हैं।
आपके स्कूल में क्या बदलेगा
| काम | आज | School Connect के साथ |
|---|---|---|
| एब्सेंट बच्चा | पेरेंट्स को शाम को पता चलता है, या कभी नहीं | एक मिनट में WhatsApp अलर्ट |
| फीस फॉलो-अप | ऑफिस स्टाफ घंटों कॉल करता है | अपने आप रिमाइंडर, UPI लिंक और रसीद |
| पेरेंट्स के सवाल | ऑफिस का फ़ोन दिन भर बजता है | WhatsApp पर तुरंत जवाब, 24×7 |
| होमवर्क और नोटिस | डायरी और WhatsApp ग्रुप में खो जाते हैं | क्लास के हर पेरेंट को पर्सनल मैसेज |
| प्रिंसिपल की जानकारी | हर क्लास टीचर से पूछना पड़ता है | एक स्क्रीन पर लाइव डैशबोर्ड |
| भाषा | सिर्फ़ English सर्कुलर | हर पेरेंट की पसंद से हिंदी या English |
बच्चों के डेटा की सुरक्षा के लिए बना
स्कूल हमें अपने छात्रों की जानकारी सौंपते हैं। हमारे लिए यह प्रोडक्ट का सबसे ज़रूरी हिस्सा है।
- डेटा भारत में स्टोर और एन्क्रिप्टेड
- हर स्कूल का डेटा अलग
- पेरेंट्स सिर्फ़ अपने बच्चे की जानकारी देखते हैं
- हर काम का ऑडिट लॉग में रिकॉर्ड
- भारत के DPDP एक्ट के अनुसार सहमति और ऑप्ट-आउट
वन-टाइम पैकेज। कोई मंथली सब्सक्रिप्शन नहीं।
सॉफ्टवेयर, सेटअप, ट्रेनिंग और होस्टिंग, सपोर्ट व WhatsApp मैसेज का पहला पूरा साल, सब एक बार के पेमेंट में। दूसरे साल से एक छोटा सालाना मेंटेनेंस शुल्क सब कुछ चालू रखता है।
प्रिंसिपल्स हमसे क्या पूछते हैं
क्या पेरेंट्स को कोई ऐप डाउनलोड करना होगा?
नहीं। पेरेंट्स को हर मैसेज आपके स्कूल के वेरिफ़ाइड नंबर से WhatsApp पर मिलता है। न कुछ इंस्टॉल करना है, न पासवर्ड याद रखना है।
क्या यह हिंदी में काम करता है?
हाँ। हर पेरेंट हिंदी या English चुन सकते हैं। अलर्ट, रिमाइंडर और WhatsApp असिस्टेंट दोनों भाषाओं में काम करते हैं।
क्या हमारे छात्रों का डेटा सुरक्षित है?
डेटा भारत में स्टोर और एन्क्रिप्टेड रहता है। हर स्कूल का डेटा अलग रहता है, पेरेंट्स सिर्फ़ अपने बच्चे की जानकारी देखते हैं, और हर काम ऑडिट लॉग में दर्ज होता है।
क्या इसे हमारे मौजूदा स्कूल सॉफ्टवेयर के साथ इस्तेमाल कर सकते हैं?
हाँ। School Connect अटेंडेंस, फीस और पेरेंट्स से बातचीत पर फोकस करता है। हम आपके मौजूदा सॉफ्टवेयर या Excel शीट से डेटा इंपोर्ट कर सकते हैं।
सेटअप में कितना समय लगता है?
एग्रीमेंट से गो-लाइव तक लगभग दो हफ्ते, जिसमें डेटा इंपोर्ट, टीचर ट्रेनिंग और पेरेंट्स को जोड़ना शामिल है।
जो पेरेंट्स WhatsApp इस्तेमाल नहीं करते, उनका क्या?
स्कूल सिस्टम में ऐसे पेरेंट्स को देख सकता है और उनसे सीधे संपर्क कर सकता है। SMS बैकअप एक ऑप्शनल ऐड-ऑन के रूप में उपलब्ध है।
इसकी कीमत कितनी है?
यह छात्रों की संख्या के हिसाब से वन-टाइम पैकेज है, और दूसरे साल से सालाना मेंटेनेंस शुल्क। अपने स्कूल के कोटेशन के लिए हमसे संपर्क करें।
दो मिनट में खुद देखिए
सैंपल डेटा के साथ लाइव डेमो खोलें, या अपने स्कूल में फ्री डेमो बुक करें।